S-ar putea să credeți că obținerea directorului executiv al uneia dintre companiile de top din America să vă răspundă la e-mailul rece este imposibilă. Nu este. Chiar și un copil de facultate o poate face. Investitorul și CEO-ul SafeGraph, Auren Hoffman, este o dovadă.
Succesul lui Hoffman nu este un semn că ar fi fost un tip de pădure bine conectat. El a fost doar un e-mail aleatoriu trimis prin e-mail de la laboratorul de calculatoare la 3 dimineața. În schimb, este un semn că obținerea unui răspuns de la nume aparent „inaccesibile” este mai ușoară decât cred majoritatea oamenilor.
„Unul dintre secretele cele mai bine păstrate din lumea start-up-ului este că poți accesa aproape oricine dorești cu un e-mail grozav” Hoffman a scris recent pe blogul său . „Majoritatea CEO-urilor și VC-urilor citesc personal fiecare e-mail bine format pe care îl primesc, chiar dacă nu cunosc expeditorul. Acest lucru înseamnă că, dacă trimiteți un e-mail rece la CEO-ul dvs. preferat, sunt șanse să fie citit. '
Cuvintele cheie aici sunt, bineînțeles, „bine formate”. A ajunge la un lider de profil este mai ușor decât bănuiți, dar pentru a obține un răspuns este necesar să creați un mesaj convingător. Din fericire, Hoffman are sfaturi:
1. Trimiteți-o persoanei potrivite.
Nu ar trebui să fie o știință de rachetă să vă direcționați e-mailul către persoana potrivită pentru mesajul dvs., dar Hoffman susține că e-mailurile către destinatarii prost gândiți sunt surprinzător de frecvente. Această abordare „pulverizează și roagă-te” funcționează rar (și este, de asemenea, nepoliticoasă într-o lume în care toată lumea se confruntă cu supraîncărcarea căsuței de e-mail).
„Dacă sunteți în căutarea de finanțare pentru o afacere SaaS, nu trimiteți e-mailul investitorului biotehnologic. Trimiteți-l investitorului SaaS. Sună evident, dar ai fi surprins cât de des nu se întâmplă acest lucru simplu ”, spune Hoffman.
După ce v-ați apropiat de persoana potrivită, asigurați-vă că comunicați clar și imediat de ce ați ales această persoană pentru a lua legătura. „Dacă contactați un VC, ați putea menționa unele dintre companiile în care a investit pe care le admirați (și cel mai mult ca firma dvs.)”, oferă Hoffman, ca exemplu.
2. Subliniază modul în care beneficiază.
Dacă un nume mare răspunde la adresa dvs. de e-mail, nu va fi deoarece acest lucru vă aduce beneficii. Va fi pentru că acest lucru îi aduce beneficii. Faceți clar din start ce oferiți.
„Într-un e-mail rece, persoana care primește e-mailul ar trebui să beneficieze mult mai mult decât dvs. de un schimb potențial. Așa le poți stimula interesul și îți poți îmbunătăți șansele de a răspunde ”, instruiește Hoffman. „Dacă nu aveți ceva care să beneficieze persoanei căreia îi trimiteți e-mailul, este mai bine să așteptați să îl trimiteți până când o veți face.”
3. Ține-l scurt.
Oamenii importanți ar putea citi mult mai multe e-mailuri reci decât bănuiți, dar sunt încă presați pentru timp. Respectați acest lucru scriind un subiect care să clarifice instantaneu despre ce e-mail este vorba. Hoffman oferă „Invită la cina DaaS pe 2 aprilie în SF” ca exemplu.
Când vine vorba de corpul e-mailului, fiți la fel de direct. „E-mailul dvs. trebuie să fie scurt, clar și bine formatat. Aceasta înseamnă paragrafe scurte și mult spațiu alb, gol. Vrei ca oamenii să poată repeta rapid un e-mail în timp ce îl citesc pe telefonul lor din lift (sau de la toaletă) ”, indică Hoffman.
„De asemenea, trebuie să stabiliți exact care sunt pașii următori pentru a avansa conversația”, adaugă el. „Căutați un„ da ”sau un„ nu ”prin e-mail? Speri să ai o conversație telefonică pentru a-ți crea tonul? Sau cereți permisiunea de a urmări pachetul dvs. dacă persoana este interesată? Evitați cu orice preț ambiguitatea. '
Există mai multe lucruri pentru a crea un e-mail rece perfect? Sigur, și a lui Hoffman postarea completă oferă multe alte sfaturi și exemple (inclusiv cum să știți dacă cineva este atât de celebru că un e-mail direct este o cauză pierdută și ce trebuie să faceți pentru a ajunge la el oricum). Dar insistă că aceste trei puncte fundamentale vă vor ajuta să ajungeți la cea mai mare parte a e-mailurilor grozave, care vă îmbunătățesc foarte mult șansele de a primi un răspuns din partea colaboratorilor de vis.
